Wie bei vielen anderen, bildeten Excel-Kalkulationen auch bei der Büchel Blech AG im liechtensteinischen Balzers die Grundlage ihrer Offertberechnungen. 2023 fiel der Entscheid, das Offertwesen und dessen ERP-Integration neu zu denken. Mit dem Ziel, die Effizienz der AVOR zu steigern und eine grössere Transparenz zu erreichen. Die Angebotskalkulation sollte mit einer bidirektionalen Schnittstelle ins ERP integriert werden. Zudem wurde eine Upload-Möglichkeit für STEP-Dateien gewünscht.

Eine Internetrecherche führte zu figureit und ihrer Lösung steel it. Die Demoversion war überzeugender als jene anderer Anbieter, zudem umfasst das Grundgerüst der Software bereits mehr Features.

«Wie steel it Blechbearbeitung kalkuliert, hat uns überzeugt. Das Tool kann einfach und effizient Preise ermitteln», erklärt Mario Wolfinger, Geschäftsleiter der Büchel Blech AG. «steel it wird massgeschneidert an unsere Bedürfnisse angepasst. Nicht benötigte Features können weggelassen werden. Sehr hilfreich sind die umfangreichen Hintergrundberechnungen, beispielsweise direkt aus STEP-Files. Die Kostenberechnungen und damit die Offerten sind nun konsistent. Auch unser wichtigster Punkt – eine bidirektionale Schnittstelle zum ERP – ist erfüllt.»

Innert weniger Monate wurde das Projekt mit figureit zusammen realisiert. Aktuell läuft die letzte Testphase. Im März ist das Go-live mit einem Parallelbetrieb in der Anfangsphase geplant.

gemäss Geschäftsleiter Mario Wolfinger: «Wir erhoffen uns durch den Einsatz von steel it eine wesentliche Effizienzsteigerung, Kostentransparenz sowie präzisere und konsistente Offerten. Auch ein einfacheres Optimieren und Nachjustieren von Offerten. Als einen entscheidenden Faktor für die erfolgreiche Umstellung sehen wir die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden, die zuvor jahrelang mit Excel gearbeitet haben.» Mit der bisherigen Zusammenarbeit ist die Geschäftsleitung sehr zufrieden: «figureit ist ein unkomplizierter, flexibler Partner, der auf unsere Wünsche eingeht. Was sie versprechen, halten sie ein.»