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Frequently Asked Questions

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu steel it. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

Was ist steel it?
steel it ist eine Kalkulationssoftware, um Preise für einzelne Blechteile und ganze Baugruppen schnell, einfach und zuverlässig zu berechnen. Durch den Einsatz von steel it kannst du bis zu 90% der Zeit für die Angebotserstellung einsparen.
Wie wird steel it betrieben?
steel it ist eine webbasierte Lösung, welche ohne Installation über sämtliche internetfähigen Geräte genutzt werden kann.
Wo wird steel it gehostet?

steel it wird im Standard durch figure it in der Cloud gehostet. Für Kunden in der Schweiz wird die Lösung bei Amazon Web Services in Zürich gehostet. Für Kunden aus der EU wird die Lösung bei Amazon Web Services in Frankfurt gehostet.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Unternehmen die Lösung auch selbst auf ihren eigenen Servern hosten.

Welche Systemanforderungen gelten für steel it?

Es gibt grundsätzlich keine Systemanforderungen.

Hat ein Unternehmen den Wunsch steel it selbst auf den eigenen Servern zu hosten, dann gibt es Anforderungen an die IT-Infrastruktur, welche wir im Projekt individuell gemeinsam besprechen.

Funktioniert steel it auch auf mobilen Geräten?

Ja, die Oberfläche von steel it ist responsive.

Was kann mit steel it kalkuliert werden?
steel it ist eine Software zur einfachen und schnellen Preiskalkulation von Blechteilen. Mit steel it können sowohl Einzelteile als auch ganze Baugruppen kalkuliert werden.
Wird eine Schnittstelle benötigt?
Um den grösstmöglichen Nutzen aus steel it zu gewinnen, macht eine Schnittstelle zum bestehenden ERP Sinn. Über die Schnittstelle können Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten sowie Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Einkaufsteile in steel it aus dem ERP übernommen werden. Nach der Kalkulation können Artikel, Preise, Bearbeitungszeiten, einzelne Arbeitsgänge bzw. der gesamte Operationsplan, Stücklisten, Produktionsunterlagen, Angebote und DXF Dateien der Abwicklung zurück ins ERP übertragen werden.
Wie oft werden Updates veröffentlicht?
Kleine Updates mit Fehlerbehebungen werden regelmässig und ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt. Über grössere Updates mit neuen Features wirst du separat informiert.
Kann ich meine Daten aus steel it exportieren?
Ja, siehe bitte “Wird eine Schnittstelle benötigt?”. Es ist aber auch möglich, Daten ohne Schnittstelle aus steel it zu exportieren.
Kann ich Staffelpreise kalkulieren?
Ja, du kannst Staffelpreise erfassen, kalkulieren und deinen Kunden direkt anbieten. Zu einem späteren Zeitpunkt kann für den gleichen Artikel ein Angebot mit einer unterschiedlichen Staffelung angelegt und angeboten werden.
Gibt es eine Möglichkeit eine Nachkalkulation zu erstellen?
Ja, eine Nachkalkulation kann erstellt werden. Die IST-Werte aus der Produktion müssen manuell erfasst werden.
Kann steel it STEP-Dateien automatisch verarbeiten?
Ja, steel it kann STEP Dateien automatisch verarbeiten und kalkulieren. Dadurch lässt sich die grösste Zeitersparnis bei der Angebotskalkulation realisieren. Unabhängig davon, ob eine STEP Datei aus einem einzelnen Blechteil oder einer Baugruppe mit mehreren Hundert Positionen besteht, kann die Datei automatisch verarbeitet werden. Die daraus resultierenden Arbeitsgänge werden automatisch generiert.
Können auch DXF und DWG Dateien automatisch verarbeitet werden?
Nein, DXF und DWG Dateien können nicht automatisch verarbeitet werden. Die Dateien enthalten wesentlich weniger Geometriedaten und würden daher auch in der automatischen Verarbeitung nicht den gleich hohen Nutzen, wie STEP Dateien bringen. Siehe auch „Kann ich Artikel auch manuell kalkulieren?”.
Kann ich Artikel auch manuell kalkulieren?
Ja, Artikel können auch manuell erfasst und kalkuliert werden. Dies ist insbesondere dann notwendig, wenn als Input lediglich eine Skizze, ein PDF, oder ein anderes Dateiformat als STEP zur Verfügung steht.
Kann steel it exakte Preise berechnen?
Ja, steel it kann in der Kalkulation sehr genau sein. Grundlage dafür ist das von den Kunden gewünschte Kalkulationsregelwerk. steel it übernimmt die Art und Weise der Kalkulation mit all den zugehörigen Regeln von jedem Kunden individuell.
Kann ich steel it kaufen und direkt kalkulieren?
Nein, steel it muss in jedem Fall an die Bedürfnisse und die Kalkulation deines Unternehmens angepasst werden. In einem gemeinsamen Workshop gibst du uns die Inputs die wir brauchen, um steel it auf eure Anforderungen anzupassen. Zu den Inputs gehört unter anderem das Kalkulationsregelwerk sowie eure spezifischen Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Maschinenparameter.
Werden Operationspläne automatisch generiert?
Sämtliche Arbeitsgänge für ein Angebot werden entweder automatisch (automatische Verarbeitung von STEP Dateien) oder manuell erfasst. Der daraus resultierende Operationsplan kann über eine Schnittstelle exportiert und für die Produktion eingesetzt werden.
Ist der Betrieb auf der eigenen Infrastruktur möglich?
Ja, steel it kann auf euren eigenen Servern gehostet und betrieben werden.
Kann ich durch den Einsatz von steel it mit einer Zeitersparnis rechnen?
Ja, durch den Einsatz von steel it lässt sich eine Zeitersparnis von bis zu 90% bei der Angebotskalkulation realisieren. Die grösste Zeitersparnis resultiert aus der automatischen Verarbeitung von STEP Dateien. Darüber hinaus bietet auch der Export der einzelnen Arbeitsgänge bzw. des gesamten Operationsplans, Stücklisten sowie das DXF der Abwicklung und der Verschachtelung eine massive Entlastung der AVOR.
Gibt es noch weitere Vorteile durch den Einsatz von steel it?
  • Kalkulations- und Abtippfehler werden auf ein Minimum reduziert.
  • Unterschiedliche Mitarbeitende kommen zum gleichen Preis.
  • Schätzungen werden, wo immer möglich, durch Kalkulationsregeln abgelöst.
  • Das Know-how der Kalkulation ist in steel it und nicht mehr in den Köpfen einzelner Personen gespeichert und bleibt dem Unternehmen dadurch langfristig erhalten.
  • Eine einfache Suchfunktion erleichtert den Anwendern die tägliche Arbeit.
  • Für die Angebotskalkulation wird nur noch ein einziges Tool benötigt.
Können die Angebote aus steel it direkt an den Kunden geschickt werden?

Ja, Angebote können direkt aus steel it per E-Mail an Kunden geschickt werden. Das ist allerdings lediglich eine Option. Die Kalkulation kann auch über eine Schnittstelle ins ERP übertragen und das Angebot weiterhin aus dem ERP an Kunden verschickt werden. Dabei handelt es sich um eine strategische Entscheidung, welche jedes Unternehmen individuell treffen muss.

Wie sieht das Layout aus, wenn Angebote direkt aus steel it an Kunden verschickt werden?
Das Layout kann individuell an euer bestehendes Angebotslayout angepasst werden.
Können die Angebote exportiert werden?
Ja, die Angebote können zum Beispiel über eine Schnittstelle ins ERP exportiert werden.
Wie viele Personen können gleichzeitig in steel it arbeiten?
Bei der monatlichen Lizenz handelt es sich um eine Unternehmenslizenz, welche unabhängig von der Anzahl der User ist. Dadurch können beliebig viele Mitarbeitende gleichzeitig und mit einem eigenen Zugang die Software nutzen.
Können verschiedene Rollen und Berechtigungen vergeben werden?
Ja, steel it beinhaltet ein umfassendes Rollen- und Berechtigungsmanagement. Es ist eure Entscheidung, welche Rolle mit welchen Berechtigungen ausgestattet wird und das kann auch selbstständig gepflegt und verwaltet werden.
Was passiert, wenn STEP Dateien eine schlechte Qualität haben?
Die Engine von steel it wird fortlaufend optimiert, um auch Konstruktionsfehler automatisch zu erkennen und dennoch zu kalkulieren. Trotzdem gibt steel it keine Garantie, dass sämtliche STEP Dateien analysiert und automatisch verarbeitet werden können. Sollte es mit einer STEP Datei zu Problemen kommen, dann lass uns die Datei bitte zukommen. Dadurch hilfst du uns, die Engine hinter steel it zu optimieren.
Wie lange dauert die automatische Verarbeitung einer STEP Datei?
Je nach Grösse der Datei dauert die Verarbeitung unterschiedlich lang. Ein einzelnes kleines Teil wird in wenigen Sekunden analysiert. Eine Baugruppe kann mehr Zeit für die Analyse in Anspruch nehmen.
Wie weiss ich, dass eine STEP Datei fertig analysiert ist?
Die Übersichtsseite der Artikel und Analysen wird alle 5 Sekunden automatisch geladen. Dies erspart dem User einen manuellen Refresh der Seite. Ausserdem erhält der User eine Benachrichtigung, sobald ein Analysejob abgeschlossen wurde.
Kann ich an einem anderen Angebot weiterarbeiten, wenn noch eine Analyse läuft?
Ja, du kannst ohne Einschränkung an anderen Kalkulationen weiterarbeiten. Die Analysen laufen im Hintergrund automatisch weiter. Du wirst benachrichtigt, sobald die Analyse abgeschlossen ist.
Können Artikel mit steel it auch verschachtelt werden?
Ja, im Umfang von steel it ist auch eine Verschachtelung enthalten. Die Verschachtelung kann sich entweder auf die einzelnen Artikel oder Baugruppen eines Auftrags oder auch über Artikel bzw. Baugruppen mehrerer Aufträge hinweg beziehen.
Wie werden Artikel mit steel it verschachtelt?
Du gibst uns eure individuellen Regeln für die Verschachtelung vor. Dazu gehören beispielsweise Fragen, ob in Innenkonturen verschachtelt werden darf, ob ein Teil gedreht werden darf oder ob Mindestabstände zwischen den einzelnen Teilen berücksichtigt werden sollen. Die einzelnen Regeln können allgemeingültig hinterlegt oder individuell für jede Verschachtelung angepasst werden.
Kann steel it bei der Verschachtelung auch Restlager berücksichtigen?
Ja, wenn Resttafeln mit einer Länge und Breite (als verfügbares Rechteck) in einer zugänglichen Datenbank gepflegt werden, können auch diese bei der Verschachtelung berücksichtigt werden. Ausserdem kann steel it einen Vorschlag für das Tafelformat mit dem geringsten Verschnitt machen, sofern von einem bestimmten Material mehrere Formate im Materialstamm angelegt sind.
Können die Preise für externe Bearbeitungsschritte und Einkaufsteile direkt aus steel it bei Lieferanten angefragt werden?

Ja, steel it enthält eine Lieferantenpreisanfrage, um Preise für externe Bearbeitungsschritte oder Einkaufsteile direkt beim Lieferanten anzufragen. Du wählst einfach den oder die gewünschten Lieferanten aus und legst fest, welche Informationen der Lieferant für die Angebotserstellung benötigt. Die Anfrage wird per E-Mail mit einer von dir gesetzten Frist an den oder die Lieferanten geschickt. Der Lieferant bekommt mit der E-Mail einen Link, über welchen er die notwendigen Informationen einsehen und sein Angebot abgeben kann. Nach Übermittlung des Angebots erhältst du als User eine Benachrichtigung. Ausserdem können dem Lieferanten auch automatische Erinnerungen geschickt werden. Solltest du für ein Angebot bei mehreren Lieferanten Preise einholen, entscheidest du schliesslich, welcher Lieferant für das Angebot an deinen Kunden berücksichtigt werden soll.

Werden die Preise aus Lieferantenanfragen 1:1 in das Angebot übernommen?
Jedes Unternehmen entscheidet selbst, wie mit den einzelnen Preisen aus Lieferantenanfragen umgegangen werden soll. Die Preise können 1:1 übernommen werden. Es ist aber auch möglich, für jeden Lieferanten eine fixe Marge sowie Zuschläge für Transport oder andere zu hinterlegen. Wenn diese Werte nicht allgemeingültig je Lieferant hinterlegt werden sollen, können diese auch bei jedem Auftrag individuell hinzugefügt werden.
Was passiert, wenn sich unsere Preise, Stunden- oder Kostensätze ändern?
Dazu berechtigte User haben die Möglichkeit, Preise, Stunden- und Kostensätze sowie Kunden- und Lieferantendaten oder Arbeitsgänge und Arbeitsplätze selbstständig zu verändern. Kommen die Daten über eine Schnittstelle aus dem ERP, dann übernehmen wir die Änderungen automatisch. Dabei legt jedes Unternehmen individuell fest, wie oft der Datenaustausch stattfinden soll.
Kann steel it auch auf unsere Website eingebunden und unseren Kunden zugänglich gemacht werden?
Ja, es ist möglich, steel it auch euren Kunden über eure Website zugänglich zu machen. Entweder völlig offen oder mit Zugangsdaten geschützt. Dadurch bekommen eure Kunden die Möglichkeit, sich Angebote für Wiederholteile komplett selbst zu erstellen und auszulösen oder neue Angebote ganz oder teilweise zu kalkulieren. Wie weit ihr steel it für eure Kunden öffnen und welche Bearbeitungsmöglichkeiten ihr euren Kunden geben möchtet, das entscheidet ihr selbst.
Kann ich das in steel it hinterlegte Kalkulationsregelwerk selbstständig anpassen?
Hinterlegte Faktoren können selbstständig angepasst werden. Wenn du dich sicher fühlst, dann kannst du auch die hinterlegten Kalkulationsformeln vollständig anpassen. Falls du Änderungen an der Kalkulation lieber nicht selbst vornehmen möchtest, dann helfen wir dir gerne dabei.
Ist steel it mehrsprachig verfügbar?
Ja, steel it ist aktuell auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Die Spracheinstellung kann für jeden User beliebig gewählt werden. Weitere Sprachen sind auf Anfrage ebenfalls möglich.
Ist steel it in Bezug auf das Hochladen sensibler Konstruktionspläne in eine Cloud wirklich sicher?

Ja, wir wenden beim Betrieb von steel it aktuellste Industriestandards an. Die Sicherheit der Software ist uns ein zentrales Bedürfnis. Darüber hinaus sind alle unsere Mitarbeitenden darauf sensibilisiert, dass es sich um geheimhaltungsbedürftige Informationen handelt und gehen entsprechend vertraulich damit um.